Mengadakan event outdoor memang memberikan ruang yang lebih leluasa dan suasana yang hangat. Panggung bisa dibuat lebih besar, jumlah penonton bisa lebih banyak, dan berbagai konsep acara dapat dikembangkan sesuai kebutuhan.
Namun, acara di ruang terbuka juga memerlukan listrik. Peralatan pendukung: sound system, lighting, LED screen, membutuhkan pasokan listrik yang cukup.
Karena itu, genset untuk event outdoor dapat menjadi salah satu solusi yang perlu dipertimbangkan. Sistem kelistrrikan perlu diperhatikan. jadi, tidak hanya mempersiapkan panggung dan property acara.
Persiapan Sebelum Melakukan Event Outdoor
Berikut lima hal yang sebaiknya dipersiapkan sebelum mengadakan event outdoor.
1. Hitung Kebutuhan Daya Sound System untuk Event Outdoor
Sound system menjadi salah satu perangkat utama dalam berbagai event, terutama konser, festival, dan acara yang menggunakan sistem audio berukuran besar.
Power amplifier, speaker, mixer, processor, dan perangkat audio lainnya membutuhkan daya listrik yang berbeda-beda. Semakin besar sistem suara yang digunakan, semakin besar pula kebutuhan dayanya.
Karena itu, jangan hanya memperkirakan kebutuhan listrik berdasarkan jumlah speaker. Sebaiknya catat seluruh perangkat yang akan digunakan beserta kebutuhan dayanya.
Perhitungan ini akan membantu menentukan sumber listrik yang sesuai dan menghindari kondisi ketika daya yang tersedia tidak mampu menjalankan seluruh perangkat secara bersamaan.
Baca Juga: Genset Menyala 24 Jam Tanpa Henti, Aman atau Tidak?
2. Perhatikan Kebutuhan Lighting dan Peralatan Pendukung
Selain sound system, lighting juga dapat menggunakan daya yang cukup besar. Lampu panggung, moving head, strobo, LED screen, dan perangkat visual lainnya perlu dimasukkan dalam perhitungan.
Begitu juga dengan laptop, komputer, kipas, charger, dan peralatan pendukung yang digunakan selama acara.
Jika seluruh perangkat tersebut digunakan secara bersamaan, total kebutuhan listrik tentu menjadi lebih besar.
Oleh sebab itu, membuat daftar peralatan sebelum event berlangsung menjadi langkah sederhana yang cukup penting.
Dengan mengetahui kebutuhan secara keseluruhan, penyelenggara dapat mempersiapkan sumber listrik dengan kapasitas yang sesuai.
3. Siapkan Sumber Listrik Cadangan
Tentu Anda pernah melihat atau merasakan listrik yang tiba-tiba padam di sela acara, bukan? Listrik yang padam menjadi salah satu akibat yang perlu diantisipasi ketika mengadakan acara di luar ruangan.
Soalnya, tidak semua lokasi memiliki kapasitas listrik yang cukup untuk menjalankan sound system dan perlengkapan event dalam waktu bersamaan.
Di sinilah genset untuk event outdoor dapat dipertimbangkan sebagai energi listrik cadangan maupun sumber daya utama, tergantung kondisi lokasi dan kebutuhan acara.
Penggunaan genset dapat membantu menyediakan pasokan listrik ketika sumber listrik utama tidak mencukupi atau lokasi acara memiliki keterbatasan akses listrik.
Bagi pengusaha rental sound system maupun penyelenggara event, keberadaan genset juga dapat memberikan kesiapan tambahan ketika harus bekerja di berbagai lokasi dengan kondisi kelistrikan yang berbeda.
4. Pastikan Kapasitas Daya Mencukupi
Setelah mengetahui seluruh kebutuhan perangkat, langkah berikutnya adalah menentukan kapasitas sumber listrik yang sesuai.
Jangan memilih kapasitas hanya berdasarkan kebutuhan sound system. Total daya dari lighting, LED screen, dan peralatan lainnya juga harus diperhitungkan.
Selain penggunaan normal, beberapa perangkat dapat memiliki kebutuhan daya awal yang berbeda ketika pertama kali dinyalakan. Hal ini perlu diperhatikan agar sumber listrik tidak bekerja terlalu berat.
Jika menggunakan genset untuk sound system, kapasitas mesin sebaiknya disesuaikan dengan total kebutuhan daya dan karakteristik peralatan yang digunakan.
Dengan perhitungan yang lebih matang, risiko kelebihan beban dapat diminimalkan dan perangkat dapat bekerja dengan lebih optimal.
5. Perhatikan Durasi Acara
Event outdoor tidak selalu berlangsung selama satu atau dua jam. Konser, festival, hingga acara sound horeg bisa berlangsung cukup lama.
Durasi penggunaan perlu dihitung ketika mempersiapkan kebutuhan listrik. Jika menggunakan genset, perhatikan kapasitas tangki bahan bakar.
Selain itu juga, perhatikan konsumsi bahan bakar serta kemampuan mesin untuk beroperasi sesuai kebutuhan.
Tidak boleh mengabaikan perawatan genset, terutama jika mesin digunakan secara rutin untuk berbagai event. Persiapan ini penting agar sumber listrik tidak mengalami kendala ketika acara masih berlangsung.
Baca Juga: Genset untuk Sound System Besar, Begini Cara Memilih Kapasitas yang Tepat
Rekomendasi Genset untuk Event Outdoor
Setelah seluruh kebutuhan listrik dihitung, penggunaan genset event dapat menjadi salah satu pilihan untuk mendukung kelancaran acara, terutama ketika lokasi memiliki keterbatasan sumber listrik.
Namun, tidak semua event membutuhkan kapasitas genset yang sama. Konfigurasi sound system, lighting, LED screen, jumlah perangkat, dan durasi penggunaan harus menjadi pertimbangan sebelum menentukan mesin.
Bagi pengusaha sound system, event organizer, penyelenggara konser, maupun pelaku sound horeg, memilih genset untuk event outdoor yang sesuai dapat membantu mempersiapkan kebutuhan listrik dengan lebih baik.
Madanitec menyediakan berbagai pilihan genset yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan penggunaan. Jika Anda belum mengetahui kapasitas yang sesuai, konsultasikan terlebih dahulu kebutuhan daya dan perangkat yang akan digunakan.
Hubungi Madanitec melalui 085179820490 untuk mendapatkan informasi mengenai pilihan genset yang sesuai dengan kebutuhan event Anda.
Dengan persiapan kelistrikan yang matang, sound system, lighting, dan berbagai perlengkapan acara dapat bekerja lebih optimal sehingga Anda bisa lebih fokus memastikan event berjalan lancar.
Ditulis Oleh: Febrian Abdul Mugni
Mahasiswa Magang Universitas Tidar
